Personal Assistant (m/v)

Het uitwerken van diverse klantbesprekingen, tussendoor twee offerteberekeningen opstellen en doorspreken met de directie, snel een last-minute reservering vastleggen vanwege een lunch met de organisator van een groot evenement in de zomer en ’s middags notuleren bij het managementoverleg. Een greep uit de werkzaamheden welke op een werkdag als directiesecretaresse kunnen voorkomen.

Per direct zoeken wij een enthousiaste, daadkrachtige en discrete personal assistant (m/v) voor 40 uur per week.

Printen

Vacature informatie

  • Standplaats: Groningen
  • Aantal uren per week: 40
  • Dienstverband: Vast

Over de functie

Als personal assistant ben je de steun en toeverlaat van de tweekoppige directie. MF staat voor wederzijds vertrouwen en dat is het sleutelwoord in deze functie. Je bent verantwoordelijk voor de correspondentie van de directie en weet met een paar steekwoorden een volledig uitgewerkte tekst te schrijven. Je houdt je bezig met het schrijven van voorstellen, het uitwerken van juridische vraagstukken en samenwerkingsovereenkomsten en het opstellen van (complexe) offerteberekeningen. Je notuleert tijdens diverse overleggen en werkt klantbesprekingen uit tot heldere verslagen en actielijsten. Je bent verantwoordelijk voor facilitaire werkzaamheden, agendabeheer en de daarbij voorkomende werkzaamheden zoals het maken van reserveringen en het, vanuit eigen inzicht, inplannen of wijzigen van afspraken. Je werkt voor diverse labels en weet de informatie van de verschillende labels correct te scheiden.

Over het bedrijf

MF horeca personeelsdiensten is de specialist en marktleider op het gebied van personeel voor horeca ondernemers in Noord Nederland. Naast het uitzenden van (tijdelijk) personeel en het aanbieden van trainingen heeft MF horeca personeelsdiensten een uitgebreide payroll service voor de horecabranche. Daarnaast bieden wij vanuit het tweede label, MF EigenKracht®, onze payrolldiensten aan in verschillende sectoren zoals de detailhandel.

Het team van MF horeca personeelsdiensten en MF EigenKracht® bestaat uit een groep jonge mensen welke de taal spreken van de opdrachtgever, die weten wat ze willen en die weten wat de medewerkers willen. Korte lijnen, een persoonlijke benadering en passie voor het vak kenmerken ons team. Nieuwsgierig geworden? Klik op de volgende link om kennis te maken met wellicht jouw nieuwe collega’s (www.mfhoreca.nl/over-ons/).

Functie eisen

  • MBO niveau 4 
  • Aantal jaren ervaring (0-3 jaar) in een commerciële functie;
  • Ervaring met geautomatiseerde systemen.

Eigenschappen

  • Punctueel en accuraat kunnen werken
  • Discretie
  • Commercieel
  • Enthousiast
  • Gastvrij
  • Representatief
  • Stressbestendig
  • Affiniteit met de horeca- en bakkerswereld
  • Initiatiefrijk
  • Daadkrachtig
  • Geen 9 – 5 mentaliteit
  • Uitstekende mondelinge, telefonische en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Wat wij bieden

  • Aantal uren : 40 uur
  • Salaris : Op basis van eigen beloningsregeling
  • Overig : Een gezellig team van jonge mensen, uitdagende werkplek en echt lekkere koffie.

Per direct beschikbaar? Spreekt bovenstaande je aan en herken je jezelf in het profiel stuur dan je motivatiebrief en CV naar MF horeca personeelsdiensten t.a.v. Jessie Alberts Nitters (jessie@mfhoreca.nl).

Sollicitaties zonder cv en/of motivatie worden niet in behandeling genomen.

standplaats van de vacature:

MF Horeca
Oosterstraat 43
9711 NR Groningen
telefoon 050- 311 22 44

Ook binnen je zoekopdracht

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden

Laatst bekeken vacatures

Je hebt nog geen vacatures bekeken.